Privacidad y HIPAA

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información médica protegida.
• La ley nos exige entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica protegida.
• La ley nos exige notificarle si ocurre una violación de seguridad que afecte su información médica protegida no asegurada.
• Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en el aviso vigente y ofrecerle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de otra manera que la descrita en este aviso, a menos que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento informándonos por escrito.

Cómo usamos y divulgamos su información médica

Normalmente usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras.

Tratamiento

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando. Por ejemplo, podemos compartir información con su médico de atención primaria o con un terapeuta que coordine su atención con nosotros, o enviar una receta a su farmacia.

Pago

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir el pago de planes de salud u otras entidades. Por ejemplo, entregamos información sobre su consulta a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.

Operaciones de atención médica

Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestro consultorio, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos revisar expedientes para evaluar la calidad de la atención, capacitar al personal o enviar recordatorios de citas.

Asociados comerciales

Podemos compartir su información médica con empresas que prestan servicios en nuestro nombre, como facturación, expedientes médicos electrónicos o servicios de comunicación segura. Estos asociados comerciales deben comprometerse por escrito a proteger su información.

Personas que participan en su atención

A menos que usted se oponga, podemos compartir información pertinente con un familiar, un amigo cercano u otra persona que usted identifique y que participe en su atención o en el pago de su atención, o para ayudar en situaciones de desastre. Si usted no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo en una emergencia, podemos compartir información si creemos que es lo mejor para usted.

Otros usos y divulgaciones permitidos o exigidos por la ley

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general para contribuir al bien público. Debemos cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.

• Según lo exija la ley: cuando lo exija una ley federal, estatal o local, incluso al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. si desea confirmar que cumplimos con la ley federal de privacidad
• Salud y seguridad públicas: para prevenir o controlar enfermedades, informar reacciones adversas a medicamentos y ayudar con el retiro de productos del mercado
• Abuso, negligencia o violencia doméstica: para denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica ante las autoridades correspondientes
• Amenazas graves: para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de cualquier persona
• Supervisión sanitaria: a las agencias de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias
• Demandas y acciones legales: en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación, según lo permita la ley
• Autoridades del orden público: con fines de aplicación de la ley, en circunstancias específicas permitidas por la ley
• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: según sea necesario para que cumplan sus funciones
• Donación de órganos y tejidos: con organizaciones de obtención de órganos, según lo permita la ley
• Investigación: para investigaciones de salud, solo bajo condiciones que protejan su privacidad según lo exija la ley
• Compensación laboral: para reclamaciones de compensación laboral, según lo autorice la ley
• Funciones gubernamentales especializadas: para fines militares, de seguridad nacional y de servicios de protección presidencial
• Instituciones correccionales: si usted está recluido en una institución correccional o bajo la custodia de un agente del orden público

Usos y divulgaciones que requieren su autorización por escrito

No usaremos ni compartiremos su información de las siguientes maneras a menos que usted nos dé permiso por escrito:

• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia
• Fines de marketing
• Venta de su información
• Cualquier otro uso o divulgación no descrito en este aviso

Puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento notificándonos por escrito. La revocación no afectará ningún uso o divulgación que ya hayamos hecho con base en su autorización.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica. Para ejercer cualquiera de ellos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad. Algunas solicitudes deben hacerse por escrito, y le indicaremos cómo hacerlo.

Acceder, inspeccionar y obtener una copia de sus expedientes

Puede pedir ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y de otra información médica que tengamos sobre usted. Le entregaremos una copia o un resumen de su información médica, por lo general dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.

Solicitar una enmienda

Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Podemos rechazar su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.

Solicitar restricciones

Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información médica para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos rechazarla si afectaría su atención. Si paga un servicio o artículo de atención médica en su totalidad de su propio bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora para fines de pago u operaciones. Aceptaremos, a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica, por ejemplo al teléfono de su casa o de su oficina, o que enviemos el correo a otra dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables y no le preguntaremos el motivo.

Recibir un informe de divulgaciones

Puede pedir una lista, o informe, de las veces que hemos compartido su información médica durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué. Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las realizadas para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras, como las que usted nos haya pedido hacer. Le entregaremos un informe al año sin costo, pero podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de un período de 12 meses.

Obtener una copia impresa de este aviso

Puede pedir una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica. Pídala en nuestro consultorio o llámenos y se la entregaremos sin demora.

Elegir a alguien que actúe en su nombre

Si le ha otorgado a alguien un poder médico, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica. Confirmaremos que esa persona tiene dicha autoridad antes de tomar cualquier medida.

Cambios en este aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. Si hacemos un cambio importante, el aviso revisado indicará su nueva fecha de entrada en vigor y estará disponible a pedido, en nuestro consultorio y en este sitio web.

Cómo presentar una queja

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.

• Ante Advance Psychiatry & Wellness: comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad usando la información que aparece a continuación.
• Ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.: escriba a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llame al 1-877-696-6775 o visite www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint.

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.